Как пользоваться

Distributed Collaborative Knowledge Management System

Почему

Объем информации в современном мире стал достаточно большим, и возникла потребность этим объемом как-то управлять.

Коллективность

Опыт показал, что высокое качество объемного материала легче достигают коллективы авторов, как, например:

Опыт Microsoft продемонстрировал высокую эффективность распределенных коллективных систем управления знаниями с открытым и неограниченным авторским кругом.

Можно заметить, что некоторые пользователи ведут автономные версии форков, периодически вливая в них главный бранч. Т.е., пользователи стремятся создавать собственные пространства знаний, которые обогащаются из других источников и дистиллируются от всего лишнего.

Это наводит на мысль - а что, если совместить персональную систему управления знаниями с коллективной? Вы сами решаете, какими именно своими заметками вы хотите поделиться, а какие вы хотите добавить в свою базу от других авторов.

Субъектность

У классических коллективных систем управления знаниями на основе wiki-движков, являющихся единственным носителем инфорации, информация может быть представлена только в единственном виде, а значит, она не может удовлетворять различным потребностям разных пользователей. Возникает противоречие между между потребностью во множестве представлений информации и единственностью возможного представления информации единичного носителя.

Так же у разных пользователей существует различная потребность в объеме и полноте информации. Что для одного пользователя представляет ценность, для другого - информационная помеха, затрудняющая навигацию по его подмножеству информации.

Попытка разрешить это противоречие порождает ряд вопросов о модерации, редакционной политике, достижении консенсуса и разрешении противоречий, выработке норм поведения, управлении правами, защите от диверсий в виде уничтожения содержимого или постановки информационных помех. Все это резко ограничивает возможность применения wiki-движков в качестве персональной системы управления знаниями. Теряется субъектность пользователя. Также wiki-движки затруднительно использовать в offline-режиме, особенно с мобильного телефона.

Отдельные попытки решить эти проблемы, и совместить персональную и коллективную системы знаний, осуществляет Notion. Еще интересней выглядит управление знаниями на основе простых текстовых файлов (чаще всего Markdown или reStructuredText) и системы контроля версий (обычно Git).

Такие средства устраняют противоречие, которое заключается в том, что один экземпляр информации не может соответствовать потребностям множества пользователей. Каждый пользователь сам устраивает свою базу знаний так, как считает нужным, обогащая её информацией от других пользователей посредством системы контроля версий.

Именно на этой идее и построен данный проект, основная суть которого заключается в том, что субъектом субъектом знаний в такой моделе является именно пользователь, в то время, как в большинстве других систем управления знаниями на основе wiki-движков, пользователь является, скорее, объектом системы.

Распределенный подход к хранению знаний избавляет от перечисленных выше проблем - вы сами решаете, чем поделиться, и от кого и что добавить в свою базу знаний. Можете обогащать статьи других авторов своей собственной информацией, удалять нерелевантную для вас информацию, сохраняя сфокусированность своего внимания, и делиться своими знаниями с другими специалистами, публикуя их в публичных бранчах, закрепив, при этом, свое авторство. Ваша база знаний не обязана следовать чьим-то чужим точкам зрения. Все как в реальной жизни.

Психология

Немаловажным является и психологический фактор. Одно дело, когда человеку нужно представить на суд пользователей информацию, которая будет оцениваться с позиции стандартов коллектива, а другое дело, когда он просто позволяет другим пользователям использовать его персональные заметки. Снятие психологического барьера ускоряет обмен информацией.

Экономия времени

Еще один фактор, который поспособствовал появлению этого проекта, заключается в том, что сегодня человек живет в условиях стесненного времени. Каждому из нас есть чем поделиться и обогатить коллективные знания, но не у каждого есть время прорабатывать по этой теме статьи. Именно поэтому короткие заметки стали сегодня так популярны. В конечном итоге, люди тратят на Telegram (и другие мессенджеры) намного больше времени, чем требуется на написание статей. Просто в Telegram они делают это короткими интервалами времени.

В Telegram знания хорошо рождаются, но не кристализируются, из-за чего они часто тонут в безорганизованной свалке информации среди океана информационных помех. Несмотря на факт своего существования, эта информация быстро становится бесполезной в условиях отсутствия навигации. Возникает потребность комбинировать Telegram с другими формами управления знаниями, и желательно, чтоб эти формы обеспечивали бы как приватный, так и коллективный способ управления знаниями.

Вы, наверное, замечали, как в профессиональных Telegram-чатах молодые ребята регулярно задают один и тот же вопрос. И если на первый вопрос кто-то из экспертов ответит, то на следующий вопрос "попугайничать" уже никто из экспертов не хочет. Тогда пытаются отвечать другие малоопытные ребята, и, зачастую, вреда от таких ответов больше, чем пользы. Через время, отыскать правильный ответ от эксперта становится практически невозможно, так как его становится сложно выявить среди наплодившейся дезинформации.

Навигация

Возникло противоречие: там, где можно структурировать, - там не пишут, а там, где пишут, - структурировать нельзя. Можно ли это противоречие разрешить?

Цель данного проекта заключается в разрешении этого противоречия, путем обеспечения навигации в распределенной коллективной информации коротких сообщений (заметок). Навигация позволяет повысить реиспользуемость качественных ответов.

Система управления знаниями - это, своего рода, скелет, на который налипают знания. Без такого скелета знания просто тонут в бесструктурном и распределенном океане информационных помех. Вы, наверное, слышали о таком антипаттерне как "коллекционер знаний" - это когда информации накапливается много, но найти что-нибудь в этом мессиве становится нереально.

Навигация обеспечивается комплексом средств:

  • Полнотекстовый offline поиск с морфологией.

  • Древовидная структуризация контента. Причем, деревьев может быть множество, и они могут пересекаться между собой. Деревья навигации не обязаны воспроизводить файловую структуру документов.

  • Алфавитный указатель (тегирование/индексирование).

  • Перекрестные, и даже кросс-проектные, ссылки.

  • Навигация по структурированному содержанию страницы.

Интеграция

Благодаря RSS-каналу, новые сообщения можно легко отражать в Telegram-channel или в другие мессенджеры, например, в Mattermost, посредством ботов и плагинов к мессенджерам. Таким образом достигается и цель уведомления о новых сообщениях, и сохраняется навигация по сообщениям.

Реализация

Система представляет собой минималистичный набор принципов и соглашений, реализованный на Open Source системе документирования Sphinx-doc и использущий reStructuredText и Markdown форматы разметок. Sphinx-doc предоставляет и тегирование/индексирование (директива "index"), и перекрестные ссылки, и Table of Content (ToC, директива "toctree"), и неограниченную иерархию файлов, и перекрестные связи между иерархиями файлов и иерархиями ToC, и клиентский полнотекстовый поиск (средствами JS браузера), и TODO-листы, и RSS (в виде стороннего расширения), и подсветку синтаксиса языков программирования, и расширяемость с большим количеством готовых к использованию расширений.

Критически важной является возможность работать offline на мобильном устройстве (используя, при этом, полнотекстовый поиск с морфологией).

Влияние на качество обучения

Вот что пишет Евгений Пешков, основатель российского DDD-сообщества, руководитель в ЦИАН:

Летом 2020 я проходил курс по Системному мышлению Левенчука. Анатолий с первых же занятий всячески рекомендует "мышление письмом".

Что это? Мышление письмом подразумевает создание конспектов занятий, статей, книг. Но не просто переписывание слов автора, а своё собственное понимание пройденного.

Почему это важно?

  1. Лучше запоминаем. Это происходит из-за того, что мы прогоняем через себя, через внутренний диалог, через механическую память, через визуальный образ собственных слов.

  2. Лучше понимаем. Когда мы просто мыслим, наши мысли могут быть недостаточно строго сформулированы, могут обрываться, состоять из полуобразов. Но даже с такими несформировавшимися мыслями у нас может быть ложное ощущение понятности. Когда же мы пишем - мы обязаны четко сформулировать тезисы и сложить их в определенном порядке.

  3. Можно вернуться и доосмыслить. У нас остается артефакт, пригодный для дальнейшей проработки.

  4. Наше знание становится отчуждаемым. Мы легко можем запостить наши мысли в телеграм или отправить другу.

Сложно взять и начать записывать, и как одна из рекомендаций в курсе была указана книга "How to Take Smart Notes". И в этой книге есть еще классный поинт: если мы привыкаем делать заметки, то нам становится проще писать в целом. Тут срабатывает привычка, но кроме этого, как я и указывал ранее, у нас накапливается определенное количество артефактов, которые мы можем легко переиспользовать.

Источник: https://t.me/dddevotion/176

На меня, в свое время, произвела сильное впечатление небольшая, и уже не самая молодая, книжечка "Как читать книги" / Поварнин Сергей, которую можно прочесть всего за один день. Скачать можно здесь или здесь. Эту книжечку сложно переоценить - она на вес золота.

Также нужно упомянуть про особое значение возможности применять принципы Zettelkasten для запоминания информации и легкой навигации по ней.

Ну и, раз была затронута тема, не лишне будет упомянуть "A Mind for Numbers: How to Excel at Math and Science" by Barbara Ann Oakley, перевод: "Думай как математик. Как решать любые проблемы быстрее и эффективнее." / Барбара Оакли.

Легкость переключения контекста

Специалисты, не работающие с информацией письменно, нередко испытывают затруднения с частым переключением контекста на работе. Сложность восстанавления в памяти исходного контекста снижает качество решений. В то же время, у специалистов, работающих с информацией письменно, таких проблем обычно не возникает.

Если выработать привычку записывать все в электронные заметки, прежде чем эта информация отразится в каком-либо еще источнике, то будет единый источник истины, который всегда под рукой, даже offline. Вначале требуется определенное усилие воли и самодисциплина, чтобы выработать привычку все записывать, но результат проявляется очень быстро, ведь записываем мы один раз, а обращаемся к записанному много раз. А если к записанному предоставить доступ команде, то это кратно повысит эффективность реиспользования информации и экономию времени.

Порядок использования

Система работает следующим образом:

  1. Создайте форк репозитария.

  2. Перейдите в приватный бранч "private".

  3. Свои приватные заметки ведите в пространстве имен "private" (/private, _html_extra/private).

  4. Создайте свой публичный бранч, например, "ivan.ivanov". Приватные директории сразу же внесите в файл ".gitignore" в этом бранче.

  5. Создайте пространство имен для своих публичных заметок, которыми вы хотите поделиться, например, "ivan.ivanov" (/ivan.ivanov, _html_extra/ivan.ivanov). Таким образом вы облегчите читателям навигацию по вашим заметкам и сохраните очевидность авторства за собой (можно еще использовать директиву "sectionauthor"). Создание персонального пространства имен необходимо еще и потому, что древовидное устройство файловой системы сложно унифицировать для всех авторов - у каждого автора есть свое видение на классификацию его материала. Благодаря гибкости директивы "toctree", вы легко можете включать в дерево своего содержания поддеревья или страницы других авторов.

  6. Тегируйте свой материал с помощью директивы "index"

  7. С помощью директивы include, вставляйте одни страницы в другие (полностью или частично, см. options: start-line, start-after, end-line, end-before) для достижения DRY. Таким образом вы можете обогащать статьи других авторов, минимзируя исправление оргиниального текста, а также заимствовать текст других авторов в свои статьи.

  8. Ненужные вам заметки других авторов вы можете удалить в своем приватном бранче. А нужные - добавить, как целиком, так и выборочно, используя cherry-pick.

  9. Используя UUID4, создавайте перекрестные ссылки между связанными заметками, следуя лучшим практикам Zettelkasten. Вместо UUID можно использовать префиксирование своих label-names, используя в качестве префикса - пространство имен своих публичных заметок (поскольку заметка может быть перемещена из приватного простанства имен в публичное). Так же можно использовать расширение sphinx.ext.autosectionlabel – Allow reference sections using its title (но оно не облегчает изменение локации заметки). И можно даже организовывать ссылки между отдельными проектами, используя директиву seealso и расширение sphinx.ext.intersphinx.

  10. Ведите TODO.

  11. Создайте Pull Request из своего именного публичного бранча ("ivan.ivanov") в trunk-branch. Может быть множество trunk-бранчей, и, в качестве одного из них, можете использовать этот. Trunk-branch можно сравнить с шиной событий в Event Sourcing системе.

  12. Когда вы делитесь своим контентом в публичном пространстве, важно понимать, что он может оказаться доступным в интернете на других доменах. Чтобы сохранить поисковый траффик за оригинальным адресом предоставляемых страниц, вначале каждой такой страницы используйте custom page metadata canonical-url:

    :canonical-url: https://my-domain.ru/my-path
    

    или canonical-base-url (без закрывающего слэша):

    :canonical-base-url: https://my-domain.ru
    

    При этом не следует использовать html_baseurl или html_theme_options["canonical_url"].

  13. Стройте свою распределенную коллективную базу знаний.

Можно добавить, что GitHub планирует добавить поддержку cherry-pick в свой web-интерфейс, а в Desktop-client она уже реализована. А вот GitLab уже реализовал поддержку cherry-pick в web-интерфейсе.

Как собрать html

  1. Если не установлен Python, то установите его.

  2. Установите зависимости. Для этого, из корневой директории проекта выполните команду: pip install -r requirements.freeze.txt

  3. Отредактируйте файл conf.py, подробности смотрите в документации.

  4. Произведите сборку: make html или sphinx-build -D language=ru -b html . _build

  5. Подробнее здесь.

Так же существует возможность собрать PDF-файл или электронную книгу EPUB.

О Zettelkasten

То, что Niklas Luhmann сделал на простых бумажных карточках, можно сделать и на Sphinx-doc.

Философия

Основные принципы системы:

  • минимизация рисков и внешних зависимостей (от конкретного типа текстового редактора, вендора)

  • минимализм

  • неограниченная расширяемость

  • автономность

  • субъектность пользователя и полный контроль над информацией

  • распределенность и коллективность

  • свободное обогащение и дистилляция информации

Близкие по духу системы

Obsidian

In our age when cloud services can shut down, get bought, or change privacy policy any day, the last thing you want is proprietary formats and data lock-in.

With Obsidian, your data sits in a local folder. Never leave your life's work held hostage in the cloud again.

Plain text Markdown also gives you the unparalleled interoperability to use any kind of sync, encryption, or data processing that works with plain text files.

https://obsidian.md/

Neuron Zettelkasten

Zettelkasten - a template for a Zettelkasten based on markdown files.

Neuron was designed with these criteria in mind:

  • Future-proof: store notes locally1 as plain-text (Markdown) files

  • Not tied2 to a single text editor

  • Statically generated web site, for browsing and publishing on the web

  • Remain as simple to use as possible, whilst being feature-rich via Plugins

https://neuron.zettel.page/philosophy

Neuron Zettelkasten может представлять интерес для тех, кто предпочитает минимизацию внешних зависимостей, минимализм и неограниченность:

Сравнение Neuron Zettelkasten и Sphinx-doc.

Antora

Antora - the multi-repository documentation site generator for tech writers who writing in AsciiDoc.

GitJournal

Compatible with your favorite Desktop Apps. GitJournal aims to be extremely configurable and work with your favorite apps. The idea is to not build another silo and instead integrate into your existing workflow.

No two people are the same...

Multiple Editors. All your notes are stored in Markdown. However you can edit the notes in many different ways depending on the task.

100% Open Source. GitJournal will always be completely Open Source. Join the community and help us build your ideal note taking app.

https://gitjournal.io/

Why create another Note Taking App? There are many Note taking apps on the desktop, but the mobile space is lacking good note taking apps which give you control over your data and operate with open protocols.

https://gitjournal.io/support/

Другие интересные проекты

  • "imdone-core" - Text based kanban processor (Why?).

  • "coddx-alpha" - Todo Kanban Board manages tasks and save them as TODO.md - a simple plain text file.

  • "Orgzly" - Outliner for notes and tasks. Notebooks in plain text (Source Code).

  • "Joplin" - an open source note taking and to-do application with synchronization capabilities for Windows, macOS, Linux, Android and iOS (Source Code).

Markdown

Markdown - популярный язык разметки. Приводимые в начале этой страницы архитектурные руководства Microsoft написаны на Markdown.

Вы легко можете использовать Markdown, благодаря расширению MyST-Parser (порядок установки). Расширение позволяет использовать в Markdown все директивы и роли Sphinx-doc, и является мостом Docutils к markdown-it-py, который поддерживает синтаксис CommonMark.

Как вариант, возможна и обычная статическая конвертация Markdown в reStructuredText:

  • m2r - Markdown to reStructuredText converter

  • mdToRst - tool and library to convert markdown [md] to restructed text [rst] (md to rst).

И reStructuredText в Markdown:

Как работать на мобильных устройствах

Как работать на Android

Как работать на iPhone

Интеграция с другими системами

Интеграция с другими системами, сервисами и приложениями возможна в пределах пересекающегося подмножества поддерживаемого Markdown-синтаксиса.

Интеграция с Obsidian

Идея Obsidian так же построена на локальных Markown-файлах, но с GUI-клиентом (недавно появился и мобильный клиент). Теоретически это означает, что вы можете шарить файлы между двумя системами. На практике я не пробовал это сделать (если попробуете - расскажите, пожалуйста, как получилось).

Зато сообщество Obsidian дает много дельных советов, как работать с Markdown-файлами на мобильных устройствах.

А также сообщество Obsidian предоставляет варианты статической генерации помимо помимо Obsidian Publish.

Интеграция с Notion

Notion позволяет экспортировать содержимое в Markdown-файлы. Теоретически это означает, что вы можете шарить файлы между двумя системами. На практике я не пробовал это сделать (если попробуете - расскажите, пожалуйста, как получилось). Массового импорта в Notion я не встречал, но есть варианты, например Notion.so Markdown Importer.

Интеграция с Evernote

Существуют решения для экспорта заметок из Evernote:

  • evernote2md - convert Evernote .enex files to Markdown.

  • ever2simple - migrate from evernote to simplenote with markdown formatting.

  • ever2text - convert Evernote exports to text files.

RSS

Существует несколько коробочных решений RSS-feed для Sphinx:

Смотрите так же https://github.com/sphinx-doc/sphinx/issues/2

Интегация RSS с Mattermost

Интегация RSS с Telegram

Sitemap

Полезные расширения

  • Sphinx-Needs (source code) - Sphinx-Needs allows the definition, linking and filtering of need-objects, which are by default: requirements, specifications, implementations, test cases.

  • Sphinx Traceability plugin (source code) - traceability extension for Sphinx documentation generator. Sphinx plugin that allows defining documentation items and relations between those items. Can be used as a requirements management tool for e.g. ISO26262 projects.

  • sphinxcontrib-kroki - Embed PlantUML, DOT, etc. diagrams in your documentation using Kroki.

Послесловие

Проект в состоянии развития. Стабильность пока не гарантируется.

Технически, в отдаленной перспективе можно было бы приспособить под принципы и соглашения системы одно из Open Source приложений для заметок, но у меня такая цель на данный момент не стоит. В таком приложении можно было бы выбирать источники подписок, автоматизировать и облегчить просмотр и принятие коммитов в свою базу знаний, например, если коммит содержит новую заметку, связанную с одной из уже принятых ранее заметок, или является её обновлением, тогда принимать коммит автоматически.

P.S.: Контент проекта представляет собой личную записную книжку и доступен только для учебных и исследовательских целей.